управление персоналом и экспертный рекрутинг



Общество с ограниченной ответственностью «Пиэм смарт консалтинг» оказывает следующие услуги по направлению «Управление персоналом и экспертный рекрутинг»:

Мы имеем опыт работы «внутри» в различных отраслях экономики по каждому из указанных разделов. Более подробно с направлением деятельности «Управление персоналом и экспертный рекрутинг» вы можете ознакомиться перейдя по ссылке.

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».
С любовью к своей работе и каждому клиенту.

Разработка трудовых договоров

Трудовой договор – основной документ, регулирующий отношения между работником и работадалем. Продуманное, грамотное составление типовых форм трудовых договоров под Вашу нишу бизнеса, соответствующих законодательству, защитит Вашу компанию и сохранить заинтересованность персонала.
Трудовое право в Российской Федерации чаще всего находится на стороне Работника, поэтому к разработке трудовых договоров для Вас мы подходим осознанно с целью минимизировать риски Вашего бизнеса.

При составлении трудовых договоров следует учесть много нюансов, обеспечить полное соответствие документа трудовому законодательству, сохранить универсальность и преемственность под каждый тип штатной единицы. В подготовке типовой формы договора должны участвовать как минимум 2 специалиста: юрист и специалист по кадрам. Именно такие квалифицированные сотрудники ООО «Пиэм смарт» разрабатывают трудовые договоры для Вашего бизнеса. Кроме того, все этапы разработки, согласования, выпуска документации контролируются партнером PMsmart. Мы готовим для Вас трудовые договоры на двух языках: русском и английском. По запросу можем также разработать русско-немецкий документ.

Процесс разработки трудовых договоров для Вашей компании мы проводим в несколько этапов.

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ В ООО "ПИЭМ СМАРТ"
  • Изучение Вашего запроса
    Мы изучаем Ваш запрос, требования, ожидания. Проводим встречу или скайп-конференцию для уточнения деталей;
  • Анализ Вашей ниши бизнеса
    Мы делаем экспресс-анализ Вашей отрасли для определения масштабов деятельности, категории специалистов, текучке кадров и т.п.;
  • Стратегия развития Вашей компании и доля бюджета на персонал
    Мы обсуждаем с Вами планы развития компании, узнаем примерную долю бюджета на персонал. Такой подход помогает нам объективно оценить основные параметры трудового договора (срок – срочный или бессрочный, отпуск – с дополнительным ежегодным отпуском или нет, возможные доплаты по листам нетрудоспособности и тому подобное);
  • Разработка типовой формы трудового договора
    Наши эксперты готовят для Вас типовую форму трудового договора на требуемых языках;
  • Согласование
    Партнер PMsmart проверяет разработанный договор и вносит корректировки в случае необходимости;
  • Передача разработанной документации
    Подготовленный типовой трудовой договор передается Вам для последующего применения;
  • Дополнительная информация
    Мы также можем подготовить для Вас пояснения по главным пунктам трудового договора, разработанного для Вас, и/или провести встречу / скайп-конференцию, на которой наши эксперты проконсультируют Вас.

В зависимости от масштабов Вашего бизнеса, а также целей, задач и потребностей, мы можем предложить оптимальную схему работы по разработке типовой формы трудового договора для Вашей компании, при этом обеспечить максимальную надежность подготовленной документации:

  • Экспресс разработка
    Если Вы точно оцениваете задачи, цели, потребности, а также оговариваете конкретные элементы трудового договора (срок, дополнительный отпуск и т.д.), мы только на основании Вашего детального запроса разрабатываем типовую форму трудового договора для Вашего бизнеса;
  • Комплексна разработка
    Комплексная разработка включает этапы, описанные выше, и таким образом, позволяет Вам также приобрести нашу экспертную оценку по определению элементов трудового договора.

Доверьтесь нам, и мы выполним для Вас разработку типовой формы трудового договора на высшем уровне.
И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

Разработка внутренних организационно-правовых кадровых документов

Кадровые документы – необходимый набор правовой документации, которая регламентируется отдельными законодательными актами Российской Федерации для применения организациями. Необходимо обеспечить правильное оформление таких документов, а также их контроль, в том числе в связи с участившимися случаями выездных проверок трудовой инспекцией.

Перечень кадровых документов значителен, требует детальной проработки под каждый тип бизнеса. Доверить подготовку такой документации следует исключительно квалифицированным профессионалам. Именно такие специалисты работают в PMsmart, поэтому разработают для Вас оптимальный набор кадровых документов, защищающих интересы Вашего бизнеса и гарантирующих сохранность персонала.

Типовой перечень кадровых документов помимо Устава организации, трудовых договоров, необходимый, а по отдельным документам желаемый, к разработке и применению:

  • должностные инструкции;
  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о защите и обработке персональных данных;
  • документация по охране труда (инструкции, положения, акты, приказы);
  • договор о материальной ответственности;
  • приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и т.д.;
  • личные карточки работников;
  • различные журналы учета;
  • график отпусков;
  • положение о премировании;
  • график сменности;
  • положение о хранении коммерческой тайны;
  • документация, относящаяся к иностранным работникам, а также к правилам их приема;
  • коллективный договор;
  • распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты;
  • и др.

К процессу разработки таких документов мы подходим детально с целью сохранности Ваших интересов, минимизации рисков трудового права, защите двусторонних отношений «Работник - Работодатель».

Подготовку кадровых документов мы проводим в несколько этапов:

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ООО "ПИЭМ СМАРТ"
  • Изучение Вашего запроса и анализ Уставной документации
    Мы изучаем Ваш запрос, требования, ожидания, проводим анализ Уставной документации компании. Организуем встречу или скайп-конференцию для уточнения деталей;
  • Анализ Вашей ниши бизнеса
    Мы делаем экспресс-анализ Вашей отрасли для определения масштабов деятельности, категории специалистов, текучке кадров и т.п.;
  • Стратегия развития Вашей компании и доля бюджета на персонал
    Мы обсуждаем с Вами планы развития компании, узнаем примерную долю бюджета на персонал. Такой подход помогает нам объективно определить перечень необходимой кадровой документации;
  • Список документов
    Мы определяем и составляем список документов, которые в обязательном порядке должны быть на Вашем предприятии, учитывая специфику деятельности компании;
  • Согласование и утверждение списка документов
    Мы согласуем с Вами список документов для дальнейшей разработки, поясняем необходимость каждого документа (законодательное требование или специфика деятельности предприятия);
  • Разработка кадровых документов
    Наши эксперты готовят для Вас согласованные кадровые документы на требуемых языках;
  • Финальная проверка
    Партнер PMsmart проверяет разработанную для Вас документацию и вносит корректировки в случае необходимости;
  • Передача разработанной документации
    Подготовленные кадровые документы передаются Вам для последующего применения;
  • Дополнительная информация
    Мы также можем подготовить для Вас пояснения по отдельным элементам кадровых документов, разработанных для Вас, и/или провести встречу / скайп-конференцию, на которой наши эксперты проконсультируют Вас.

В зависимости от масштабов Вашего бизнеса, а также целей, задач и потребностей, мы можем предложить оптимальную схему работы по разработке кадровых документов для Вашей компании, при этом обеспечить максимальную надежность подготовленной документации:

  • Экспресс разработка
    Если Вы точно оцениваете задачи, цели, потребности, а также предоставляете конкретный список документов для разработки, то мы только на основании Вашего детального запроса подготавливаем кадровые документы для Вашего бизнеса;
  • Комплексна разработка
    Комплексная разработка включает этапы, описанные выше, и таким образом, позволяет Вам также приобрести нашу экспертную оценку.

Доверьтесь нам, и мы выполним для Вас разработку кадровых документов на высшем уровне.
И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

Найм персонала, проведение интервью

PMsmart оказывает услуги по подбору персонала в тех областях и в тех отраслях, в которых мы являемся специалистами и имеем опыт работы. Мы всесторонне подходим к процессу поиска, отбора, проверки знаний и психологической устойчивости кандидатов.

В поэтапной процедуре отбора специалистов, как правило, участвуют эксперты разных областей знаний. Поэтому Вам не нужно заботиться о наличии такой комиссии у Вас в штате, такие квалифицированные специалиста трудоустроены в ООО «Пиэм смарт», поэтому мы подберем для Вас наилучших кандидатов.

Именно поэтому многие компании доверяют PMsmart подбор квалифицированных специалистов по следующим профессиям:

  • Бухгалтер (все категории: от младшего бухгалтера до главного бухгалтера);
  • Финансовый менеджер / финансовый контролер / финансовый аналитик (все категории: от младшего сотрудника до Финансового директора);
  • Налоговый эксперт;
  • Менеджер по персоналу / специалист по кадрам (все категории: от младшего сотрудника до Директора по персоналу / HR бизнес-партнера);
  • Юрист (все категории: от младшего сотрудника до Директора по юридическим вопросам);
  • Специалист по тендерам;
  • Переводчик с английского языка;
  • Менеджер по развитию бизнеса;
  • Офис-менеджер;
  • Секретарь-референт;
  • Инженер-проектировщик: инженер-конструктор, инженер по генеральному плану, инженер по проектированию систем отопления, вентиляции и кондиционирования, инженер по проектированию систем электроснабжения, инженер по проектированию систем водоснабжения и водоотведения, инженер по проектированию слаботочных систем, инженер по проектированию систем пожаротушения, инженер по проектированию систем автоматизации и диспетчеризации и др. (все категории: от младшего сотрудника до ГИП и технического директора)
  • Архитектор (все категории: от младшего сотрудника до ГАП);
  • Инженер-нефтяник.

В ООО «Пиэм смарт» отлаженный процесс экспертного рекрутинга. Он включает в себя ряд процедур.

    ПРОЦЕСС ЭКСПЕРТНОГО РЕКРУТИНГА ООО "ПИЭМ СМАРТ"
    • Изучение Вашего запроса и обсуждение
      Мы изучаем Ваш запрос, требования. Организуем встречу или скайп-конференцию для проведения беседы с целью понимания сферы деятельности Вашей организации, идей, ценностей компании, корпоративного духа и Ваших примерных ожиданий от кандидата;
    • Размещение вакансий
      Мы размещаем вакансии на топ-сайтах по поиску персонала, а также публикуем вакансию на нашем сайте www.pm-smart.ru с кратким тестом на логику и область знаний. Помимо этого используем нашу накопленную базу кандидатов;
    • Отбор резюме экспертом
      Бывает, что нужный кандидат находится с 10 резюме, а бывает, что необходимо изучить и отобрать 100-200 резюме. Эксперт PMsmart детально подходит к изучению резюме кандидатов и их отбору;
    • Отбор резюме комиссией
      Эксперт PMsmart предоставляет по цепочке резюме отобранных кандидатов старшему эксперту, специалисту по кадрам, партнеру. Каждый обозначенный сотрудник изучает резюме кандидатов, дает свою оценку. На этом этапе обычно отсеивается 30-40% кандидатов;
    • Телефонный разговор эксперта и специалиста по кадрам с кандидатами
      Эксперт и HR PMsmart в ходе телефонного разговора с отобранным кандидатами проверяют их адекватность, владение языками (если необходимо знание других языков), уточняют детали резюме, определяют рабочий настрой и т.д. На этом этапе часть кандидатов отсеивается;
    • Проведение тестирования
      Приглашенные кандидаты проходят профессиональный тест;
    • Изучение результатов тестов и отбор кандидатов
      На этом этапе чаще всего отбирается 7-10 кандидатов;
    • Собеседование отобранных кандидатов №1
      Старший эксперт и специалист по кадрам проводят интервью с 7-10 отобранными кандидатами;
    • Отбор 2-3 кандидатов
      Старший эксперт и специалист по кадрам коллегиально выбирают 2-3 лучших кандидатов и назначают собеседование с партнёром PMsmart;
    • Собеседование отобранных кандидатов №2
      Партнер PMsmart собеседует 2-3 отобранных кандидатов, дает им оценку от 1 до 3х;
    • Представление кандидатов Заказчику
      PMsmart передает Заказчику резюме 2-3 кандидатов с распределенными местами: кандидат №1, кандидат № 2 и т.д., при необходимости участвует в финальном собеседовании кандидата с Заказчиком.

    Доверьтесь нам, и мы найдем для Вас самых лучших сотрудников.
    И помните…

    «Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

    Комплексное кадровое делопроизводство

    Ценность любого бизнеса определяется прежде всего кадрами компании. Эффективное управление персоналом невозможно без функционирования продуманной, четкой системы кадрового делопроизводства. Не важно, трудоустроено у вас 5 человек или 100, обязанность ведения кадрового учета регламентируется законодательством.

    Самостоятельная организация кадрового делопроизводства и его функционирования– комплексная задача высокой сложности, требующая наличие квалифицированного, опытного персонала (специалист по кадрам, юрист). Зачастую необходимость организации кадровой службы внутри Вашей компании отсутствует, в связи с тем, что в вашем бизнесе не наблюдается текучка персонала, либо вы высвобождаете офисные места для приема специалистов по продажам с целью повышения оборота компании. В таком случае Вам достаточно обратиться к нам, мы будем решать все поступающие задачи по мере их возникновения и заранее прогнозировать для вас возможные кадровые риски с целью оперативного принятия управленческих решений.

    В ООО «Пиэм смарт» трудоустроены сотрудники, которые обеспечат Вам эффективное функционирование кадрового делопроизводства. Мы не работаем по шаблонам, а полностью погружаемся в условия Вашего бизнеса, чтобы организовать оптимальную и оптимизированную систему по управлению персоналом. Нам важно понять Вас, модель работы компании с целью защитить Ваши интересы и предложить наилучшую схему работы.

    Организацию кадрового делопроизводства мы проводим в несколько этапов:

    ЭТАП «ВНЕДРЕНИЕ» КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТА
    • Изучение Вашего запроса и анализ Уставной документации
      Мы изучаем Ваш запрос, требования, ожидания, проводим анализ Уставной документации компании. Организуем встречу или скайп-конференцию для уточнения деталей;
    • Анализ Вашей ниши бизнеса
      Мы делаем экспресс-анализ Вашей отрасли для определения масштабов деятельности, категории специалистов, текучке кадров и т.п.;
    • Стратегия развития Вашей компании и доля бюджета на персонал
      Мы обсуждаем с Вами планы развития компании, узнаем примерную долю бюджета на персонал. Такой подход помогает нам объективно определить перечень необходимой кадровой документации;
    • Аудит существующей документации
      Мы проводим аудит существующей у Вас в компании кадровой документации (если имеется) с целью определения соответствия таких документов законодательству, специфике бизнеса и устанавливаем необходимые доработки;
    • Список документов
      Мы составляем список документов, которые в обязательном порядке должны быть на Вашем предприятии, учитывая специфику деятельности компании;
    • Согласование и утверждение списка документов
      Мы согласуем с Вами список документов для дальнейшей разработки и/или имеющиеся документы, которые необходимо доработать, поясняем необходимость каждого документа (законодательное требование или специфика деятельности предприятия);
    • Разработка кадровых документов
      Наши эксперты готовят для Вас согласованные кадровые документы на требуемых языках;
      Пожалуйста, ознакомьтесь с процессом подготовки документов в разделах «Разработка трудовых договоров», «Разработка внутренних организационно-правовых кадровых документов»;
    • Финальная проверка
      Партнер PMsmart проверяет разработанную для Вас документацию и вносит корректировки в случае необходимости;
    • Передача разработанной документации
      Подготовленные кадровые документы передаются Вам для последующего применения или хранятся у нас в офисе (в зависимости от выбранного способа хранения документации);
    ЭТАП «ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ» КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТА
    • Ежемесячное кадровое администрирование
      На ежемесячной основе мы осуществляем комплексное кадровое администрирование (прием на работу, оформление трудовых договоров, кадровые перемещения, командировки, временная нетрудоспособность, отпуск, увольнения и т.д.);
    • Подбор персонала
      По мере необходимости мы организуем подбор персонала. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Найм персонала, проведение интервью»;
    • Миграционный учет иностранцев
      Мы организуем учет Ваших иностранных сотрудников в соответствии с законодательством. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Миграционный учет иностранцев и визовая поддержка»;
    • Мотивация и развитие персонала
      В случае Вашей заинтересованности, мы готовы составить план развития сотрудников, определить необходимые курсы повышения квалификации, подготовить план обучения персонала, организовывать тренинги, командные игры и корпоративные мероприятия.

    Доверьтесь нам, и Ваши сотрудники и кадровая система будут в надежных руках PMsmart.
    И помните…

    «Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

    Миграционный учет иностранцев и визовая поддержка

    PMsmart работает по принципу «одного окна», для того чтобы оказывать Вашему бизнесу комплексную административную поддержку. Определенно, что каждая компания может столкнуться со следующими потребностями: необходимость пригласить иностранного делового партнёра, нанять иностранного сотрудника в офис, вести миграционный учет иностранных сотрудников и их семей. Вам не стоит переживать, всю такую работу для Вас выполним мы.

    Нашим клиентам мы оказываем услуги по получению следующих документов:

    • Туристическое приглашение
      Оформляется для иностранного гражданина сроком не более 30 дней. Самый оперативный тип приглашения;
    • Деловое приглашение
      Оформляется для иностранного гражданина с целью проведения деловых встреч, переговоров, решения бизнес-вопросов. Может быть как на 1 въезд, так и многократным с разным сроком действия;
    • Рабочее приглашение и разрешение на работу (обычное)
      Оформляется для иностранного гражданина с целью его трудоустройства в Вашей организации на территории РФ, сроком до 1 года. Требуется получение квоты кроме неквотируемых должностей, минимальная заработная плате не установлена;
    • Разрешение на работу и рабочая виза для высококвалифицированного специалиста
      Оформляется для иностранного гражданина, имеющего опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия его труда в РФ предполагают получение им заработной платы не ниже минимального уровня, установленного законодательно. Срок действия такого разрешения - до 3 лет.

    Для Ваших приглашенных деловых партнеров и иностранных сотрудников мы ведем полную миграционную поддержку (регистрацию, готовим необходимые уведомления, оформляем медицинские страховки и пр.), отвечающую требованиям законодательства.

    Доверьтесь нам, и Ваш бизнес будет в надежных руках PMsmart.
    И помните…

    «Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

     

    разделы

    nav


    Startup Village - конференция в Сколково

    Партнеры PMsmart примут участие в крупнейшей стартап конференции в Сколково, Москве 31/05 и 01/06

    Трансформация-3

    Партнёры PMsmart на замечательном форуме "Трансформация-3"

    перейти к блогу