управление проектами



Общество с ограниченной ответственностью «Пиэм смарт консалтинг» оказывает следующие услуги по направлению «Управление проектами»:

Команда PMsmart имеет огромный опыт работы по управлению проектами в различных отраслях экономики и опыт внедрения проектных процедур. Более подробно с направлением деятельности «Управление проектами» вы можете ознакомиться перейдя по ссылке.

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

С любовью к своей работе и каждому клиенту.

Комплексное управление проектом

Комплексное управление проектом - это инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие проекта одним мозговым центром, который обладает профессиональными знаниями и умениями по управлению проектами, творческим подходом к работе, ответственностью и клиентоориентированностью. Такой единицей и является команда PMsmart. Наша задача – эффективно распорядиться выделенными ресурсами на проект для достижения оптимального результата при помощи грамотного построения процесса управления проектом.

В зависимости от масштабов Вашего бизнеса, специфики отрасли, наличию ресурсов мы разработаем оптимальную схему работы по комплексному управлению за Вашим проектом или проектами. Команда PMsmart подключается к работе с момента зарождения идеи и инициации (участии в тендерах, определении бюджета, составлении коммерческих предложений, разработке и подписании договора) до выпуска проекта и его защитой перед Заказчиком.

Мы всегда достигаем успешной реализации проектов для наших Клиентов, а именно:

  • в срок, в рамках бюджета, в соответствии с объемом работ и спецификацией;
  • в соответствии с требованиями и ожиданиями Заказчика и пользователей;
  • в соответствии с ожиданиями других участников проекта.

Многие Клиенты спрашивают, как нам удается достигать таких результатов. Ответ простой – слаженная работа коллектива. Всегда следует помнить о том, что для управления проектом недостаточно выделить одного специалиста – руководителя проекта (РП). Управление проектом – это взаимодействие РП, команды управления проектом и исполнителей.

В ООО «Пиэм смарт» руководители проектов отбираются исходя из ряда факторов, в том числе личных качеств сотрудников. РП в компании в обязательном порядке должен обладать:

  • лидерскими качествами;
  • ответственностью;
  • коммуникабельностью;
  • лояльностью к компании;
  • знаниями и умениями в управлении проектами;
  • навыками межличностных отношений;
  • пониманием основ юриспруденции и менеджмента.

Поэтому в PMsmart управляют проектами квалифицированные руководители проектов, обладающие вышеперечисленными качествами.

Помимо руководителя проекта за жизненным циклом проекта (от момента инициации до закрытия) также помогает управлять команда управления проектом, представляющая собой часть коллектива различных квалификационных групп, а именно: партнер PMsmart, финансовый специалист, юрист, технический специалист и др. в случае необходимости.

Таким образом, ситуацией по проекту и коммуникацией с персоналом / субподрядчиками помимо непосредственного руководителя проекта постоянно владеют члены команды управления проектом.

Команду проекта (непосредственные исполнители) в случае масштабных проектов возглавляют функциональные руководители (лица, ответственные за разделы), которые осуществляют контроль исполнителей, а также на регулярной основе отчитываются перед руководителем проекта и командой управления проектом.

Руководитель Проекта и команда управления проектом разрабатывают внутреннюю структуру работ, содержащую:

  • список контрольных событий;
  • описание работ;
  • требования к качеству выпускаемой документации;
  • ответственных лиц / субподрядчиков;
  • стоимостные показатели.

Таким образом, разработанная «карта проекта» позволяет осуществлять мониторинг и контроль следующими способами:

СПОСОБЫ КОНТРОЛЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ООО «ПИЭМ СМАРТ»
  • проведение регулярных внутренних совещаний по проекту с участием Руководителя Проекта, команды управления проектом и командой проекта, на которых ответственные лица отчитываются, а Руководитель Проекта, команда управления проектом докладывают информацию / обновляют статус и ситуацию по проекту;
  • в процессе работы мы активно используем такие групповые методы работ, как:
    • «мозговой штурм» (brain storming);
    • составление интеллект-карт;
    • диаграммы, 

      что позволяет нам:

    • своевременно находить оптимальные решения;
    • устранять ошибочные подходы;
    • выстраивать процессы;
    • соблюдать календарные сроки;
  • в случае «проблемных вопросов» привлекать специалистов по другим проектам для формирования рекомендаций по аналогичным проблемам;
  • проведение регулярных совещаний с субподрядчиками. В свою очередь субподрядные организации на регулярной основе предоставляют нам отчет, содержащий информацию о:
    • проделанной работе;
    • визуальные фиксации;
    • % выполнения (согласно программе);
    • нерешенные вопросы;
    • способы / варианты решения возникших проблем;
    • требования к PMsmart и Заказчику для разрешения проблемных вопросов;
    • предварительные сроки на выполнение нерешенных / проблемных вопросов, требующих участия генерального Заказчика.

Таким образом, данные отчеты + совещания + регулярное общение с представителями субподрядчиков позволяет нам:

  • проводить мониторинг и контроль выполненных / выполняемых работ Субподрядчиками;
  • своевременно выявлять «сложности» по проекту, требующие участия Заказчика, которые могут повлиять на:
    • сроки выполнения работ;
    • стоимость выполнения работ;
  • своевременно вносить корректировки в способы и методы выполнения работ;
  • выполнять работы в срок, в рамках бюджета и в соответствии с техническим заданием.

ООО «Пиэм смарт» ведет протоколы совещаний, отслеживает их исполнение, а также находится в постоянной коммуникации с Заказчиком. Именно поэтому многие Клиенты доверяют нам комплексное управление проектами.

Доверьтесь и Вы.

И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

Разработка отдельных элементов по управлению проектом

Очень часто бывает, что в Вашей команде трудоустроены высококвалифицированные специалисты, которым Вы можете доверить управление отдельными частями проекта, и не хватает ровно того специалиста или тех специалистов, которые готовы вести отдельные элементы проекта. Именно в таких ситуациях многие Клиенты обращаются к ООО «Пиэм смарт».

Команда PMsmart готова подключиться на любой фазе проекта (инициации, планировании, исполнении, мониторинге и контроле, закрытии) и грамотно отработать все процедуры в совокупности частей проекта или его отдельных элементов:

  • управление интеграцией проекта;
  • управление содержанием проекта;
  • управление сроками проекта;
  • управление стоимостью проекта;
  • управление качеством проекта;
  • управление человеческими ресурсами проекта;
  • управление коммуникациями проекта;
  • управление закупками проекта;
  • управление заинтересованными сторонами проекта;
  • управление рисками проекта.

Мы разрабатываем для наших Клиентов необходимые процедуры, методы и инструменты, которые помогают Вам управлять отдельными элементами проекта, или команда PMsmart самостоятельно осуществляет управление отдельной частью проекта.

Чаще всего к нам обращаются те Заказчики, у которых в коллективе имеется опытный руководитель проекта, но в штате отсутствуют квалифицированные юристы, финансисты и технический персонал. В таком случает команду управления проектом формируют специалисты PMsmart.

Нами часто реализуются для наших Клиентов следующие задачи:

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ООО «ПИЭМ СМАРТ» ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
  • управление договорами проекта
    и организационно-правовой документацией проекта (пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Управление договорами проектов»);
  • финансовый менеджмент проекта:
    управление стоимостью проекта, анализ рентабельности, корректировки графика платежей, расчет и согласование дополнительной стоимости и др. (пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Финансовый менеджмент отдельных проектов»);
  • проведение тендеров, выбор надежных подрядчиков работ
    (пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Проведение внутренних тендеров, выбор надежных подрядчиков работ») и их контроль;
  • проведение переговоров
    на стадии инициации и согласования (пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Ведение переговоров от вашего имени и согласование»);
  • управление и контроль за трудозатратами проекта:
    набор команды и/или формирование удаленной команды, назначение ресурсов на определенные работы, мониторинг и контроль исполнения задач, развитие команды, оценка эффективности работ;
  • управление расписанием,
    контроль изменений графика, соблюдение контрольных событий, согласование необходимых корректировок графика работ;
  • управление коммуникациями:
    анализ требований к коммуникациям, разработка методов коммуникаций и плана управления коммуникациями;
  • управление рисками проекта:
    идентификация рисков и их качественный и количественный анализ, планирование реагирования на риски, план управления рисками (пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Управление рисками»);
  • управление заинтересованными сторонами проекта:
    определение заинтересованных сторон проекта, планирование управления заинтересованными сторонами и их ожиданиями, контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами;
  • управление содержанием проекта:
    планирование, сбор и анализ требований, анализ отклонений, исполнение работ, запросы на изменения и т.д.

Доверьтесь нам, PMsmart c удовольствием подберет и составит для Вас оптимальную схему работ.

И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

Автоматизация проектного управления

Управление проектами – сложная организационная задача, которая состоит из взаимодействия и интеграции различных частей производственной деятельности и жизненных циклов проекта. Обычно в проектно-ориентированных компаниях наблюдается функционально-матричная структура, когда персонал выполняет различные роли (например, руководитель проекта является ГИПом, ГИП является руководителем департамента и т.п.) и одновременно вовлечен в развитие разных проектов.

Такая сложная организационная структура, очень конкурентный рынок диктуют необходимость эффективной работы, частично такая задача решается специальными программами и инструментами, цель которых -  мониторить полный жизненный цикл проекта.

Наиболее важные критерии для программ по управлению проектами:

  • полная интеграция, то есть взаимодействие всех частей проектной деятельности:
    • управление проектом;
    • планирование содержания и графика работ;
    • бюджетирование;
    • управление договорами проекта;
    • управление трудовыми ресурсами проекта: управление сроками, загрузкой, контроль перезагрузки и недозагрузки персонала;
    • планирование освоения объемов работ еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т.д. и контроль их достижения;
    • планирование подрядных работ и закупок материалов и оборудования;
    • актуализация планов и контроль изменений;
    • план-факт анализ, определение рентабельности и эффективности;
    • оценка рисков;
  • дружелюбный интерфейс;
  • пересечение и корреляция разделов;
  • мощная визуализация необходимой информации (автоматическое формирование презентационных материалов и отчетов);
  • возможность поэтапного внедрения:
    • Этап 1: ограниченное количество пользователей (руководители проектов и команда управления проектом)
      Использование для управленческих целей, планирования, мониторинга и контроля, актуализации, анализа, управления трудовыми ресурсами и т.д.
    • Этап 2: весь персонал компании
      Интеграция полного цикла разработки проекта оперативной деятельности. В дополнение к Этапу 1 подключается функционал исполнения, то есть делегирования задач, контроля исполнения задач, мониторинга рабочего времени и времени, затраченного на выполнение операций и т.д.
    • Этап 3: ERP система (комплексный продукт по управлению ресурсами предприятия) 
      В дополнение к Этапу 2 подключаются программы по ведению Бухгалтерского и Управленческого учета, формируется комплексная интегрированная система компании. Таким образом устраняются возможные недостатки, несоответствия и увеличивается производительность и эффективность работы предприятия.
  • простое отслеживание информации;
  • адаптивность и отдача запросам Клиента (возможность внедрения форматов отчетности Заказчика, двуязычной отчетности или двуязычного интерфейса);
  • эффективность по вложенным затратам;
  • наличие службы поддержки;
  • возможность обучения;
  • наличие современных инструментов: удаленный доступ, смартфон - приложения и т.д.

На рынке IT немного таких программных продуктов, которые соответствуют всем вышеуказанным критериям.  В зависимости от масштабов деятельности Вашего предприятия, мы обязательно подберем оптимальный программный продукт для Вашего бизнеса и определим эффективную схему внедрения программы. Кроме того, мы согласуем эффективную стоимость программы с поставщиком, потому что PMsmart работает по системе B2B, и поставщики предоставляют нам скидки.

Нам доверяют многие Клиенты, потому что мы имеет огромный опыт работы «внутри» в крупных проектно-ориентированных компаниях на руководящих позициях.

Доверьтесь и Вы.

И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

Разработка проектных процедур с целью интеграции процессов под ваш бюджет (без автоматизации)

Вы – эффективный руководитель предприятия, но масштабы Вашего бизнеса еще не достигли размеров, требующих вложений в автоматизацию компании, однако Ваша задача – организовать отлаженные интегрированные процессы по управлению проектами.

Именно такие руководители обращаются к команде PMsmart c целью разработать процедуры, методы и инструменты для взаимодействия и координации отдельных частей проекта.

Мы – дипломированный коллектив, который много проработал «внутри» в крупных проектно-ориентированных компаниях на руководящих позициях, мы прошли все стадии развития по управлению проектами: от разработки внутренних регламентов и таблиц до комплексной автоматизации предприятия (ERP системы).

Наша задача – простыми способами, методами и инструментами построить эффективную схему работы Вашего предприятия по управлению проектами. Мы разрабатываем умные таблицы (ресурсы, бюджет, сроки и т.д.), которые коррелируют между собой и которые просты в использовании Вашим персоналом. В случае отсутствия автоматизации проектного управления главная цель – сохранять и актуализировать информацию, а также контролировать изменения и их влияние на Ваши договорные обязанности.

Мы также готовим для наших Клиентов все необходимые инструменты для управления проектом на разных этапах его жизненного цикла: прорабатываем план внутренних совещаний и встреч с генеральным Заказчиком, участниками проекта и подрядчиками работ, определяем необходимые групповые методы принятия решений (мозговой штурм, построение интеллект-карт и т.д.), готовим таблицы по анализу отклонений, моделируем расписание,  готовим план по управлению стоимостью и трудовыми ресурсами, планируем освоение объемов, строим иерархическую структуру работ и др.

Для каждого клиента мы определяем собственную схему работы в зависимости от масштаба проекта, количества и квалификации персонала, количеству участников проекта и положения Вашей компании в цепочке по разработке проекта и других факторов.

Нам доверяют многие Клиенты.

Доверьтесь и Вы.

И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

разделы

nav


Startup Village - конференция в Сколково

Партнеры PMsmart примут участие в крупнейшей стартап конференции в Сколково, Москве 31/05 и 01/06

Трансформация-3

Партнёры PMsmart на замечательном форуме "Трансформация-3"

перейти к блогу