тендеры и коммерческие предложения



Общество с ограниченной ответственностью «Пиэм смарт консалтинг» оказывает следующие услуги по направлению «Тендеры»:

Мы имеем колоссальный опыт работы «внутри» в различных отраслях экономики по каждому из указанных разделов. Более подробно с направлением деятельности «Тендеры и коммерческие предложения» вы можете ознакомиться перейдя по ссылке.

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

С любовью к своей работе и каждому клиенту.

Участие в тендерах от лица Вашей компании, подготовка всей необходимой документации

Участие в тендерах – необходимый этап в развитии вашего бизнеса, а также один из проверенных способов получить определенный объем работ, заявить о вашей компании, повысить репутацию на рынке, познакомиться с конкурентами. Весь процесс требует больших усилий, грамотной обработки условий и задач тендера, красивой огранки передаваемого материала на конкурс. Вся подготовка в 99% случаев происходит в очень сжатые сроки в связи с поздним объявлением конкурса и скорым сбором тендерной комиссии.  Не переживайте, всю работу по подготовке материалов мы возьмем на себя. Вам нет необходимости нанимать сотрудника на постоянную основу, платить ежемесячный оклад, налоги, отчисления, так как обращаться к нам вы можете по мере поступления запросов.

Такие запросы могут достигать 1000 листов изучаемого материала и содержать более 1GB информации. Стандартный тендерный запрос обычно содержит:

  • Соглашение о неразглашении информации;
  • Правила участия в тендере;
  • Квалификационную форму или анкету участника;
  • Информацию об объекта, приобретаемой услуге или товаре;
  • Техническое задание;
  • Спецификацию или объем работ;
  • Необходимые презентационные материалы (Брошюра, концепт, чертежи и тому подобное);
  • Форму договора;
  • Форму BOQ (смета);
  • Сопроводительное письмо к коммерческому предложению;
  • Другие запросы, подготавливаемые участниками.

Мы детально изучаем тендерный запрос, анализируем техническое задание, требования, задаем необходимые вопросы представителям тендера, проводим сравнительный анализ с аналогичными завершёнными конкурсами. Таким образом, на выходе мы готовим от Вашего имени полноценный проработанный комплект тендерного предложения. Такой комплект обычно включает в себя:

КОМПЕКТНОСТЬ СТАНДАРТНОГО ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ, ПОДГОТОВЛЕННОГО ООО «ПИЭМ СМАРТ»
  • Анкета участника или квалификационная форма 
    Мы знаем, как преподнести информацию о вашей компании в максимально выгодном положении. Мы готовим красивое описание о вашем бизнесе, используя официально-деловую лексику, а также накопленный опыт работы «внутри» в различных отраслях экономики;
  • Соглашение о неразглашении информации 
    Мы изучаем такое соглашение, подписываем, если нет комментариев, уведомляем вас о главных моментах и возможных штрафах за разглашение информации. В случае наличия жёстких требований и/или условий, мы заранее обговариваем их с Вами и согласуем изменение условий с тендерной комиссией;
  • Организационная структура 
    Мы готовим организационную структура компании или структуру команды проекта в зависимости от требований тендера. ООО «Пиэм смарт» разрабатывает наглядную цветовую схему, определяя необходимое количество участников, требуемых для выполнения работ/ оказания услуг по техническому заданию;
  • Сопроводительное письмо к коммерческому предложению 
    Мы проверяем форму Заказчику, заполняем ее и подписываем от лица Вашей компании;
  • Форма BOQ (смета) 
    Данная смета заполняется по форме Заказчика, что позволяет ему проводить быстрый анализ стоимости конкурентных предприятий. Зачастую данная смета составляется под техническое задание и спецификацию / объем работ. Случается, что в процесса анализа обоих документов мы находим расхождения или неточности. В таком случае мы знаем, как грамотно заполнить форму BOQ и в какие разделы добавить дополнительные работы, гарантируя вам прохождение в последующие этапы конкурса, при этом не занижая стоимость выполнения работ / оказания услуг / продаваемых материалов.
  • Коммерческое предложение 
    Мы готовим детальное коммерческое предложение (КП) на ваших фирменных бланках. Детальное коммерческое предложение необходимо для того, чтобы показать ваши конкурентные преимущества, структурированный подход к работе, понимание технического задания и объемов работ. КП обычно содержит от 5 до 50 страниц, имеет отличительный наглядный внешний вид, четкую организацию разделов, грамотный текст, коммерческие условия и необходимые приложения.
  • График платежей 
    Мы разрабатываем для вас необходимый график платежей, который позволит вам поэтапно получать финансирование, а также закрывать работы с целью отражения прибыли компании. Мы разрабатываем детальный график платежей в табличной форме, описываем все необходимые условия по моментам платежей и приемке работ;
  • График работ 
    Мы готовим график работ, исходя из требований технического задания, объема работ, а также с целью получения поэтапного финансирования для снижения рисков вашего бизнеса. Подобные графики всегда взаимосвязаны с платежами и приемкой работ, с выпускаемой документацией или продукцией. Мы разрабатываем наглядные схематичные графики в различных программах по требованию тендера: от excel до детальной схемы в MS Project и других программах по управлению проектами;
  • График ресурсов 
    Если тендер связан с выполнением работ или оказанием услуг, то многие корпорации, такие как ИКЕА, требуют предоставить график ресурсов с отражением стоимости нормы-часа отдельных категорий специалистов. Таким образом, график ресурсов должен совпадать c BOQ, коммерческим предложением, графиком работ. Мы составляем наглядные табличные цветовые графики, полностью совпадающие с другими документами по срокам и стоимости.   
  • Форма договора 
    Мы изучаем форму договора, предоставляемую в тендерном запросе. Соглашаемся с ней или вносим необходимые корректировки, предварительно согласовав их с тендерной комиссией.
  • Резюме ключевого персонала 
    Мы готовим необходимые резюме ключевого персонала компании или команды проекта в зависимости от требований тендера. Описание корректируем для совпадения с условиями технического задания и объемов работ. Резюме представляют собой унифицированную форму по каждому сотруднику, подготовленную на бланке компании. ООО «Пиэм смарт» составляет наглядные, запоминающиеся резюме, позволяющие быть замеченными тендерной комиссией;
  • Список подобных выполненных работ / оказанных услуг 
    Мы изучаем список выполненных работ Вашей компанией, после чего готовим описание под тендерный запрос, для того чтобы Ваш опыт обязательно соответствовал техническому заданию и объему работ. Обычно требуется от 3 (трех) аналогично выполненных работ / оказанных услуг. 
  • Портфолио компании 
    Мы проверяем ваше портфолио, корректируем его под тендерный запрос. Если портфолио отсутствует, то составляем его с нуля.
  • Учредительные документы, сертификаты, лицензии 
    Мы собираем необходимые документы Вашей компании, заверяем копии, прошиваем, готовим единый файл.

Таким образом, мы предоставляем своим Клиентам комплексную работу по участию в тендерах и подготовке необходимой документации. Вы можете заказать у нас полное ведение раздела или выбрать отдельный набор элементов, описанных выше.

И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

Проведение внутренних тендеров, выбор надежных подрядчиков работ

Не секрет, что зачастую тендеры проводятся на комплекс работ, из которых собственными силами Вы выполняете часть, что требует от Вас взаимодействия с подрядными организациями. Либо бывают ситуации, когда Ваш собственный или привлеченный штат сотрудников перегружен, в таком случае необходимо передать часть работ или проект надежным подрядчикам.

Такие ситуации бывают не часто. Периодичность их возникновения, как показывает наш опыт, один раз в два месяца или реже. Таким образом, нет необходимости привлекать и содержать (выплачивать заработную плату, налоги, отчисления на регулярной основе) дополнительный персонал по проведению внутренних тендеров Вашей компании. Все для Вашего бизнеса сделаем мы по мере возникновения таких ситуаций.

Проведение внутренних тендеров – это слаженная работа как минимум 3х специалистов: юриста, финансиста и технического работника, так как проведение тендеров и отбор нужных Вам подрядчиков требует совокупных знаний из разных областей практики и теории. Все необходимые специалисты работают у нас, поэтому позаботятся о том, чтобы Вы сотрудничали с лучшими подрядчиками на рынке по конкурентоспособной стоимости.

Процесс выбора Подрядчиков обычно проходит в несколько этапов и состоит из следующих действий и процедур:

ЭТАПЫ ВЫБОРА ПОДРЯДЧИКОВ, ПРОВОДИМЫЕ ООО «ПИЭМ СМАРТ»
  • Изучение Вашего запроса 
    Мы изучаем Ваш запрос, требования. Проводим встречу или скайп-конференцию для утонения деталей, сроков, методов работы и т.д.;
  • Изучение коммерческой и технической составляющих 
    Мы изучаем техническое задание и объем работ, который планируется передать на подряд, или пишем такое техническое задание, если оно у вас отсутствует. Далее определяем предполагаемый бюджет работ Подрядной / Подрядных организаций, который будет служить одним из критериев отбора компании;
  • Сбор исходных данных 
    Мы запрашиваем у Вас или формируем необходимый пакет исходных данных, на основе которых мы сможем получить коммерческие предложения Подрядчиков;
  • Поиск подрядчиков 
    Мы формируем список компаний-подрядчиков из требуемой области. Как правило, необходимо передать запрос как минимум 10 компаниям. 
  • Подписание NDA (Соглашение о неразглашении информации) 
    С каждым кандидатом мы подписываем Соглашение о неразглашении информации с целью сохранности Вашей информации и защите Ваших интересов;
  • Передача исходных данных и листа-опросника (квалификационной формы) 
    Мы готовим квалификационные формы для заполнения потенциальными подрядчиками и направляем их участникам вместе с передачей исходных данных по акту-приемки передачи информации. Такие действия совершаем строго после подписания NDA;
  • Коммуникация с подрядчиками 
    Мы отвечаем на вопросы кандидатов, которые у них возникают в процессе изучения исходных данных и заполнения квалификационных форм, даем необходимые разъяснения;
  • Анализ квалификационных форм и коммерческих предложений 
    Мы оцениваем заполненные анкеты и детально изучаем коммерческие предложения кандидатов. На этом этапе, как правило, отсеивается часть претендентов;
  • Проведение встреч 
    Мы посещаем офис кандидатов после оценки анкет и коммерческих предложений, инспектируем наличие собственного персонала, оборудования, техники, проверяем все сертификаты и лицензии, а также оцениваем заинтересованность руководства, их лояльность и гибкость, также даем пояснения, если у кандидатов остались вопросы;
  • Редакция коммерческих предложений 
    После проведения встреч, проявления нашей заинтересованности, наибольшая часть кандидатов обычно пересматривает и уточняет коммерческое предложение в сторону уменьшения;
  • Формирование сравнительной таблицы 
    С момента запуска тендера мы ведем детальную сравнительную таблицу, позволяющую нам в конце объективно выбрать Победителя или Победителей. Такая таблица содержит набор комплексных показателей и критериев из разных областей знаний: финансовая благонадежность, судебная практика, годовой оборот, численность персонала, сертификация, автоматизация и т.д.
  • Выбор победителя / победителей 
    Мы проводим внутренние переговоры между членами тендерной комиссии и партнером ООО «Пиэм смарт», оцениваем совокупность накопленных мнений, анализируем сравнительную таблицу, таким образом коллегиально выбираем Победителя / победителей;
  • Презентация Заказчику 
    Мы передаем накопленные материалы Заказчику, проводим презентацию, предоставляем фотоотчет, аргументируем выбор Победителя / победителей, направляем все необходимые контакты и знакомим заинтересованные стороны.

Масштабы тендеров могут отличаться, поэтому под каждый тендерный запрос мы формируем совокупность процедур.

Доверьтесь нам, и мы выполним для Вас работу по поиску надежных Подрядчиков на высочайшем уровне.

И помните…

«Наслаждайтесь тем, что любите, все остальное для вашего бизнеса сделаем мы».

разделы

nav


Startup Village - конференция в Сколково

Партнеры PMsmart примут участие в крупнейшей стартап конференции в Сколково, Москве 31/05 и 01/06

Трансформация-3

Партнёры PMsmart на замечательном форуме "Трансформация-3"

перейти к блогу